Privacybeleid
Dit is het register en de privacyverklaring van Virtatarvike Oy in overeenstemming met de wetten op persoonsgegevens (10 en 24§) en de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (GDPR). Opgesteld 5.11.2023
1. Registerhouder
Virtatarvike Oy, Vetokuja 1 C Vantaa, Bedrijfsid: 3385149-3
2. Contactpersoon verantwoordelijk voor het register
Amando Sharif / info@Virtatarvike.fi / +358 50 555 4195
3. Naam register
Virtatarvike Oy's klantenregister
4. Rechtsgrondslag en doel van de verwerking van persoonsgegevens
De reden voor de verwerking van persoonlijke gegevens is de verkoop van motorvoertuigonderdelen en -uitrusting, voor contact met de klant, voor het onderhouden van klantrelaties, marketing enz. De gegevens worden niet gebruikt voor automatische besluitvorming of profilering.
5. Inhoud registergegevens
Informatie die wordt opgeslagen in het register is: naam, functie, bedrijf/organisator, contactgegevens, informatie met betrekking tot de aangeschafte apparatuur en de factuurinformatie, andere informatie met betrekking tot klantrelaties en aangeschafte diensten.
6. Regelmatige gegevensbronnen
De informatie die in het register wordt opgeslagen, wordt verkregen van de klant, bijv. berichten die via het www-document worden verzonden, per e-mail, per telefoon, via sociale media, contracten, klantvergaderingen en andere situaties waarin de klant zijn informatie geeft.
7. Het regelmatig afstaan van informatie en het overdragen van gegevens buiten de EU of ETA.
Informatie wordt niet overhandigd aan buitenstaanders. Overeengekomen informatie kan worden gepubliceerd met toestemming van de klant.
8. Principe van bescherming van registers
De behandeling van het register gebeurt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met behulp van informatiesystemen worden de gegevens goed beschermd. Als de registergegevens worden opgeslagen op internetservers, wordt de gegevensbescherming van de hardware en software op de juiste manier gehandhaafd. De registerhouder zorgt ervoor dat alle opgeslagen gegevens, toegangsrechten tot servers en andere kritieke informatie met betrekking tot persoonsgegevens met vertrouwen worden behandeld en alleen door diegenen die daartoe de taak hebben.
9. Inzagerecht en het recht om correctie van informatie te eisen.
Elke persoon met informatie in het register heeft het recht om zijn informatie in te zien en om correcties te vragen van mogelijke fouten of om aanvullende informatie op te nemen. Als een persoon zijn opgeslagen gegevens wil inzien of er rechten op wil doen gelden, moet een schriftelijk verzoek naar de registerhouder worden gestuurd. De registerhouder kan, indien nodig, de verzoeker vragen zijn identiteit te bewijzen. De registerhouder zal de klant binnen de gestelde tijd antwoorden in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (gewoonlijk binnen 1 maand).
10. Andere rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Een persoon in het register heeft het recht om te vragen dat alle persoonlijke gegevens die op hem/haar betrekking hebben uit het register worden verwijderd ("Het recht om vergeten te worden"). Geregistreerde personen hebben ook andere rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU, zoals het beperken van de verwerking van persoonsgegevens in bepaalde situaties. Het verzoek moet schriftelijk naar de registerhouder worden gestuurd. Indien nodig kan de registerhouder de verzoeker vragen zijn identiteit te bewijzen. De registerhouder antwoordt de klant binnen de tijd die is bepaald in de EU-verordening inzake gegevensbescherming (over het algemeen binnen een maand).